SECRETÁRIA EXECUTIVA SR BILÍNGUE
Temos uma oportunidade incrível para Secretária Executiva Sênior Bilíngue - São José dos Pinhais/PR
A Positivo S+ é uma empresa de tecnologia, com foco em soluções inovadoras para diversos segmentos. Buscamos um time de profissionais engajados e apaixonados por fazer a diferença.
Se você assim como nós acredita que pode fazer a diferença, venha fazer parte de nossa equipe e crescer com a gente!
Principais Atividades:
- Gerenciar as agendas dos Diretores, organizando compromissos, reuniões, eventos e visitas, definindo prioridades e otimizando o tempo da liderança
- Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, logística, documentação, prestação de contas e reembolsos
- Organizar reuniões presenciais e virtuais, preparando convites, materiais, infraestrutura, salas e suporte aos participantes
- Elaborar, revisar, traduzir e controlar documentos, apresentações, relatórios, comunicados e correspondências executivas
- Controlar e acompanhar despesas, pagamentos de fornecedores, reembolsos e processos administrativos relacionados à diretoria
- Atuar como interface entre os Diretores e as diversas áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação e acompanhamento de demandas
- Apoiar na organização de eventos e visitas de executivos, clientes, fornecedores e demais stakeholders estratégicos
- Preparar atas de reuniões, registrar decisões e acompanhar planos de ação quando solicitado
- Tratar informações sensíveis e estratégicas com elevado grau de confidencialidade e discrição
Requisitos Obrigatórios:
- Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas
- Experiência mínima de 3 a 5 anos em secretariado executivo, assistência executiva ou suporte à alta liderança
- Inglês avançado
- Pacote Microsoft Office avançado (Outlook, PowerPoint, Excel e Teams)
- Experiência em gestão de viagens corporativas e controle de despesas
Será considerado como diferencial:
- Experiência em empresas multinacionais
- Conhecimento em espanhol
- Conhecimentos em SAP ou sistemas corporativos
Contratação CLT + benefícios:
- Atuação horário comercial - segunda à sexta, 8:00 às 17:00
- Convênios médico e odontológico
- Seguro de Vida
- Vale Alimentação/Vale Refeição
- Vale Transporte
- Clube de Descontos
- E muito mais
Se você se identifica com essa vaga e quer crescer junto com a Positivo S+, inscreva-se agora e venha fazer parte do nosso time!
Requisitos
Estudos
Idiomas
Valorizado
Experiência profissional
Sobre Positivo S+
Somos uma multinacional brasileira e fazemos parte da Positivo Tecnologia. Com uma trajetória mais de 15 anos no setor de serviços gerenciados de TI, proporcionamos a eficiência operacional e a segurança dos dados, seja em soluções baseadas na nuvem ou estruturas locais (on-premise).
Como referência no mercado de tecnologia, oferecemos uma abordagem completa e integrada para atender às demandas dos nossos clientes. Como parte da Positivo Tecnologia, atuamos como uma one stop shop, entregando soluções que otimizam a produtividade das equipes e impulsionam os resultados dos negócios, do início ao fim.
Em cada uma de nossas ações, buscamos valorizar e respeitar a singularidade e a diversidade de todos.
Nosso objetivo é garantir soluções inovadoras sustentadas por um relacionamento próximo com o cliente, proporcionando eficiência operacional, máxima segurança e suporte ininterrupto, permitindo o foco no core business do negócio. Por isso, estamos sempre disponíveis, com foco total nos resultados dos nossos clientes. Somos uma empresa que resolve de ponta a ponta, entregando excelência todos os dias.